مراجعة وتدقيق النتائج واعتمادها

 
 

 

 

 

 جهة التنفيذ المرحلة  الإجراءات
 

أ –

 

المدرسة

 

جميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية

 

 

 تُشكل لجنة داخل المدرسة من المتميزين/المتميزات بالدقة والكفاءة من أعضاء الهيئة الإدارية والمعلمين/ المعلمات.

 تتولى اللجنة تدقيق كشوف النتيجة والتأكد من اكتمالها وسلامتها ومراعاة تنظيمها وفق التعليمات المنظمة لذلك الواردة في المرفق رقم (8) في مدة لا تتجاوز يومين قبل رفعها لإدارة التربية والتعليم.

 تُرسل النسخة الورقية والنسخة الحاسوبية ( قرص مدمج ) إلى إدارة التربية والتعليم ( إدارة/ قسم الاختبارات والقبول) ويكون وفقاً للآتي:-

نسخة مبيضة من نتيجة الطلاب/ الطالبات (الناجحين/ الناجحات).

نسخة من نتيجة الطلاب / الطالبات ( المكملين/ المكملات).   

تُرفق بيانات قبول الطلاب/الطالبات ومستندات قبول المنقولين/ المنقولات والمحولين/ المحولات من وإلى المدرسة للتأكد من عدم سقوط أي اسم سهواً والتأكد من  تدوين جميع الأسماء وفق بيانات ومستندات القبول .

 

    ب-

إدارة

التربية والتعليم

 

الصف الثالث ثانوي

 

 

 

تُشكل لجنة بالإدارة بإشراف إدارة / قسم الاختبارات والقبول من عددٍ من المشرفين /المشرفات والمعلمين/ المعلمات  ممن يتميزون بالدقة والكفاءة وتحمّل المسؤولية  قبل أسبوعين من اختبارات الفصل الدراسي الأول و قبل ثلاثة أسابيع من اختبارات الفصل الدراسي الثانــــــــــــــي ( الدور الأول) ويستمر عملها حتى ظهور نتيجة الدور الثاني.

تتولى اللجنة استكمال إجراءات تدقيق نتائج الثانوية العامة للمدارس الثانوية في الإدارة وفق التعليمات المنظمة لذلك الواردة في المرفق رقم (7) خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من موعد انتهاء اختبارات الدور الأول وقبل اعتماد كشوف درجات الطلاب/ الطالبات.

تبدأ اللجنة بمطابقة أسماء الطلاب/ الطالبات في سجل النتيجة لكل مدرسة على بيانات القبول ومستندات التحويل للتأكد من صحتها وعدم سقوط أي اسم منها.

تُعد اللجنة بيان بالملاحظات إن وجدت وتُرسل إلى المدرسة لتعدل النتيجة على ضوئه في كلا النسختين (النسخة الموجودة في المدرسة والنسخة المرسلة إلى إدارة التربية والتعليم).

تتولى اللجنة متابعة المدارس لاستكمال التعديلات وإعادة كشف النتيجة مرة أخرى إلى إدارة التربية والتعليم بعد التعديل .

يُوقِّع  من قام بالمراجعة والتدقيق على النتيجة بعد التأكد من صحتها على الصفحة الأخيرة وتكتب عبارة ( روجعت ودققت من قبل ....) مع كتابة الاسم صريحاً والتاريخ وتُوقع من رئيس/ رئيسة لجنة التدقيق المركزية.

تُعتمد نتائج الثانوية العامة من مدير التربية والتعليم أو من يُنيبه ( على أن تعتمد تواقيع من ينيبهم لدى الجهات الرسمية ( الخارجية ) )، وتعاد نسخة لمدير/ لمديرة  المدرسة وتكون عهدة لديه وتحفظ في مكان آمن، أما النسخة الثانية فتحفظ لدى إدارة/ قسم الاختبارات والقبول بإدارة التربية والتعليم .

تُعتمد نتائج طلاب المدارس السعودية في الخارج من الملحق الثقافي السعودي أو من السفارة السعودية .

تشمل عمليات مراجعة وتدقيق النتائج واعتمادها الثانويات المطبقة لنظام المقررات الدراسي وثانوية معاهد النور ومراكز الأمل .