تحويل  الاختبارات

 قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج :

1- القبول للدراسة :

أ‌-  يتقدم ولي أمر الطالب لمدرسة ابنه بمقر إقامته الدائمة بطلب السماح له بالدراسة في مكان إقامته المؤقت وتقوم مدرسته المحول منها تعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .

ب‌-  يقبل أبناء المصطافين والمنتدبين قبولاً مؤقتاً ويسجلون ضمن طلبه المدارس الحكومية أو الأهلية ويتم توزيع الطلاب بين المدارس المختلفة حسب ماتراه إدارة التعليم في مقر الاصطياف أو الانتداب بحيث لايؤثر على ميزانية المدارس عند التحاقهم بها ، كما لايؤثر على ميزنيتها عند عودتهم منها .

ج- يبقى ملف الطالب الدراسي بمدرسته المحول منها ويحتفظ بمقعده فيها الى حين عودته .

د- بعد انتهاء فترة انتداب أو اصطياف ولي أمر الطالب تقوم المدرسة المحول اليها الطالب بكتبت خطاب الى مدرسة الطالب المحول منها ترفق به نتيجة الطالب وفقاً نموذج الافادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة وذلك في ظرف مختوم ويقوم بتوقيع على التسلم هو أو ولي أمره وذلك لتسليمه الى المدرسة المحول منها .

الطلاب الراغبون في تحويل اختباراتهم إلى مقار الاصطياف أو الانتداب أو إلى المدارس السعودية خارج المملكة:

  أ‌.   يتقدم ولي أمر الطالب إلى مدرسة ابنة بطلب تحويل اختباره وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافيه وتقوم المدرسة المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وذلك وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض 0

  ب‌.  تقوم المدرسة بتعبئة النموذج المشار إليه في البند(1) وتسليمه للطالب أو ولي أمره داخل ظرف مختوم ويوقع على تسلمه ومن ثم يقوم بتسليمه لإدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها 0

  ت‌.  تتولى إدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها تحيد المدرسة التي يختبر فيها الطالب حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبر فيها الطالب بإعلان نتيجته وإبلاغ مدرسته المحول منها رسمياً لاعتماد نتيجته ورصدها في كشف النتيجة ويتسلم الطالب نموذج الإفادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة - في ظرف مختوم بختم المدرسة ويقوم بالتوقيع على التسلم هو أو ولي أمره وذلك لتسليمه إلى المدرسة المحول منها 0

  ث‌.  على إدارات التعليم في المناطق والمحافظات عدم تمكين أي طالب من الاختبار ما لم يحص على نموذج التحويل من قبل مدرسته 0

  ج‌.  على المدرسة المحول منها الطالب إشعاره أو إشعار ولي أمره بمراجعة المدرسة المحول إليها لتسلم نتيجة اختباره داخل ظرف مختوم خلال ثلاثة أيام من نهاية الاختبار 0

  ح‌.  في حالة عدم مراجعة الطالب أو إشعار ولي أمره لتسلم نتيجة الاختبار على المدرسة المحول إليها إرسال نتيجة اختباره للمدرسة المحول منها رسمياً بعد ثلاثة أيام من إعلان النتيجة0

  خ‌.  بالنسبة لطلاب شهادة الثانوية العامة يتم تحويلهم طبقاً لما سبق ذكره في الفقرات(1،2،3) على أن يبقى كشف درجاته ضمن كشوفات درجات مدرسته المحول منها وتصحيح أوراق إجابته وتعلن نتيجته ضمن المدرسة أو إدارة التعليم المحول إليها ويقوم مركز الاختبارات المحول له بإشعار المركز الذي تتبعه المدرسة المحول منها بنتيجته رسمياً ليتم رصدها لديهم ومن ثم بعث كشف درجاته لمدرسته المحول منها وذلك في حالة نجاحه 0

**** 

ح- لمديري التعليم في المناطق والمحافظات صلاحية تحويل اختبار الطالب المكمل في الفصل

     الثاني (الدور الأول) إلى مدرسة أخرى داخل المنطقة أو المحافظة بعد قناعة تامــــة

     بمسوغات التحويل 0

ط- لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدور الثاني من مدرسة إلى أخرى داخل المدينة

     الواحدة ومن يرغب الانتقال من مدرسة إلى أخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني                          

       بمدرسته 0

ي- لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدورين( الأول والثاني ) من مدارس المملكة في 

     الداخل ، لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة ما لم يحضر موافقة من

     الجهة المختصة بالوزارة 0

ك- لا يجوز اختبار الطلاب المحولين أمام المدارس الأهلية 0

***************************************************************************

 تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية :

1- يتم تعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوف الدرجات الصادرة من الوزارة وبطاقات النقل سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي اختلافات أخرى وذلك حسب الموجود في دفتر العائلة أو البطاقة الشخصية أو جواز السفر لغير السعوديين بعد التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته 0

2- لا يجوز تعديل المعلومات الواردة في المؤهلات الدراسية للطلاب السعوديين أو غيرهم الحاصلين عليها من خارج المملكة، وانما يتم تعديلها من الجهة المختصة في البلدان التي صدرت منها أو تبقى على وضعها دون تعديل 0

3- الطلاب السعوديون الذين يحملون مؤهلات دراسية من خارج المملكة ولا تكون أسمائهم متطابقة مع بطاقاتهم يقبلون بأسمائهم المدونة في المؤهلات الدراسية إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة بين الوثيقة والبطاقة ، على أن تكتب مؤهلاتهم المستجدة التي يحصلون عليها من المملكة وفقاً لما في بطاقة الأحوال المدنية أو دفتر العائلة 0

4- الطلاب الذين ينتقلون إلى مرحلة دراسة أخرى وتكون وثائقهم مختلفة عن بطاقة الأحوال المدنية يتم قبولهم إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة الأولى ويعطون مهلة لمدة شهر من تاريخ قبولهم لإجراء التعديل 0

5- يتقدم راغب التعديل بطلب خطي لإدارة التعليم - في المنطقة أو المحافظة - يوضح فيه الهيئة التي سيكون عليها اسمه بعد إجراء التعديل،على أن يشمل الطلب عنوان الطالب ، ومبررات التعديل ، والغرض الذي من أجله طلب التعديل 0

6- تعديل جميع الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية التي حصل عليها الطالب من الصف السادس الابتدائي وما بعده، الموجودة لديه 0أما ما تعرض منها للفقدان أو التلف فيطلب منه الإعلان عن فقدانها ويؤخذ عليه إقرار خطي بذلك وأنه - في حالة العثور على المؤهلات المفقودة - سيتقدم بها لتعديلها وسيتحمل أي مسؤولية تترتب على ذلك 0

7- ترفق صورة من شهادة الميلاد أو دفتر العائلة أو البطاقة التي التحق الطالب بموجبها بالمدرسة الابتدائية ، وصورة من بطاقة والد الطالب (أو الطالب نفسه لمن حصل على بطاقة) التي يرغب التعديل بموجبها 0

8- إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأولى مع البطاقة ، أو اختلفت نهائياً عنها، كأن يكون الطالب قد دخل المدرسة باسم عمه أو خاله مثلاً ، فلا بد في هذه الحالة من إحضار أصل إشعار التعديل الصادر من إدارة الأحوال المدنية يوضح أن صاحب الاسم في الوثيقة الدراسية هو صاحب الاسم في البطاقة 0

                        إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية :

1- تفحص طلبات التعديل من قبل إدارات التعليم - في المناطق والمحافظات للتأكد من مطابقتها لمسوغات التعديل  0

2- يتم تعديل جميع الوثائق التي لدى الطلاب لكل الأعوام من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدرسة الناجح منها الطالب وتوقع من مدير التعليم أو من ينيبه 0

3- يتم تصحيح الاختلاف في الوثائق الدراسية من قبل إدارة التعليم ألي تتبعها المدارس على أن تزود المدارس بخطاب رسمي وصورة لكل مدرسة درس فيها الطالب لتقوم بتعديل السجلات المحفوظة لديها 0

4- تزود الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بصور من تعديل الأسماء في نتائج اختبارات النقل - لما فوق المرحلة الابتدائية - للأعوام السابقة للعام الدراسي 1405/1406هـ لتعديل النسخ التي لديها 0

5- ترسل أصول شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام والكفاءة المتوسطة الصادرة قبل العام 1405/1406هـ والابتدائية الصادرة قبل العام الدراسي 1395/1396هـ إلى الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة لتقوم بتعديلها وتعديل السجلات لديها ، وذلك بعد تعديل بطاقات النقل والاستمارات ، وكشوف الدرجات من قبل إدارات التعليم التابعة لها المدارس 0

6. نظرا لأن بعض الطلاب قد حصلوا على مؤهلاتهم الدراسية من إدارات تعليمية متعددة وقد يكون عمل أو سكن بعض راغبي التعديل في مناطق أو محافظات غير التي حصلوا منها على مؤهلاتهم الدراسية 0 فعلى إدارات التعليم التي يتقدم لها الطالب أن تقوم باستيفاء مسوغات التعديل ثم ترسل مؤهلاتهم الدراسية إلى إدارات التعليم التي صدرت منها لتعديلها ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها، لما في ذلك من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم 0

7.   للمديرين العامين في المناطق التعليمية ، إيجاد سبل كفيلة لتسهيل إجراءات التعديل 0

***********************************************************

شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :

لإعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة طبق الشروط التالية :

1. الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن فِقدانها ، إذا فقدت داخل المملكة وفي حالة فِقدانها خارج المملكة ، يعلن عن ذلك في البلد الذي فقدت فيه الوثيقة على أن يمضي على الإعلان في كلتا الحالتين مدة لا تقل عن شهر.

2. إحضار محضر من الشرطة يفيد بالإبلاغ عن الفِقدان .

3. إحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها ، وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر الطالب ما يثبت ذلك من الجهات الأمنية المختصة .

4. يؤخذ على الطالب تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود أن يسلمه إلى مصدره .

5. يكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه أعطي بدل تالف أو مفقود .

 : ترجمة الوثائق الدراسية

  1-   تعتمد الإدارات العامة للتعليم بالمناطق التعليمية ترجمة شهادات وكشوف درجات طلابها وطلاب المحافظات التابعة لها طبقاً للترجمات التي أعدتها الوزارة 0

  2-   يتولى قسم الترجمة بالوزارة ترجمة الشهادات الدراسية الخاصة بالطلاب السعوديين الذين أكملوا دراستهم خارج المملكة 0

  3-   يقوم مدير عام التعليم بالمنطقة بالتوقيع على البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات المترجمة الصادرة من منطقته ومن المحافظات التابعة لها 0

  4-   لا يجوز التوقيع والمصادقة على أي شهادة أو كشف درجات تمت ترجمته في جهة غير رسمية مثل مكاتب الترجمة التجارية وغيرها 0

 : تصديق الوثائق الدراسية :

  1-   يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس وكشوف الدرجات الصادرة من مراكز اختبارات شهادة الدراسة الثانوية العامة من قبل مديري التعليم في المناطق والمحافظات 0 أما الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في الخارج ، فيتم تصديقها من قبل وكيل الوزارة للشؤون الثقافية 0

    2-        يتم تصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الوزارة من قبل الجهات المختصة بها 0

  3-   على مديري التعليم في المناطق والمحافظات إرسال أسمائهم وتواقيعهم لوزارة الخارجية ( وكيل وزارة الخارجية للشؤون الثقافية والاقتصادية ) لاعتمادها عند التصديق 0

تنبيه :

   لا يتم التصديق على إشعارات نتائج اختبارات منتصفي الفصلين 0