م

المهام

المرحلة

الإجراءات

1

الإشراف على تنفيذ آلية   الاختبارات

جميع صفوف المرحلة المتوسطة والثانوية

• تُشرف على تنفيذ الآلية إشرافاً عاماً وترصد الملاحظات الواردة من إدارات التربية والتعليم  وتقدم التغذية الراجعة عند الحاجة.

• تعد خطة إشرافية من قبل إدارة\ قسم الاختبارات بالتنسيق مع إدارة قسم الإشراف التربوي لمتابعة أعمال التهيئة والاستعداد لفترة الاختبارات في الفصلين الدراسيين الأول والثاني.

• ترصد جميع الملاحظات حول الآلية ويعمل على تقديم التغذية الراجعة لها.

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

2

التهيئة لتطبيق آلية الاختبارات

جميع صفوف المرحلة المتوسطة والثانوية

• عقد ورشة عمل لمديري \مديرات إدارات \ أقسام الاختبارات والقبول لشرح الآلية.

• الرد على الاستفسارات الواردة من الميدان التربوي فيما يتعلق بإجراءات  تنفيذ الآلية.

• عقد اجتماعات من قبل إدارة\قسم الاختبارات لشرح وإيضاح الآلية على مختلف المستويات:-

-مديري \مديرات الإدارات \الأقسام في إدارات التربية والتعليم

-المشرفون التربويون\المشرفات التربويات في جميع التخصصات .

-مديري\ مديرات المدارس المتوسطة والثانوية .

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

3

تحديث وتطوير البرامج الحاسوبية في مجال الاختبارات

جميع صفوف المرحلة المتوسطة والثانوية

• متابعة تطوير وتحديث البرامج الحاسوبية في مجال رصد نتائج الطلاب / الطالبات بكافة المراحل التعليمية..

• إنشاء قاعدة بيانات حاسوبية   للمدارس  لتوثيق وأرشفة نتائج الطلاب/الطالبات لجميع المراحل وإعداد التقارير الإحصائية .

• متابعة  المدارس في تثبيت البرامج الحاسوبي المعتمد للثانوية العامة في جميع المدارس الثانوية.

• تحديث برنامج متابعة اختبارات الثانوية العامة على موقع الوزارة بالتنسيق مع الإدارة العامة للاختبارات والقبول.

• ُمتابعة سلامة أجهزة الحاسب الآلي ومعالجة الأعطال الفنية من قبل فريق الدعم الفني .

• تنفيذ برامج تدريبية لمدخلي / مدخلات البيانات لتطوير كفاءتهم باستخدام البرامج الحاسوبية المعتمدة من الوزارة  بواسطة فريق الدعم الفني

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

4

إعداد جداول الاختبارات

الصف الثالث ثانوي

• تعمم جداول اختبار الدور الأول المعتمدة من الوزارة  على جميع المدارس قبل أر بعة  أسابيع من موعد الاختبارات .

• تعمم جداول اختبار الدور الثاني في إدارة التربية والتعليم قبل أسبوع من اختبار الدور الأول .

• تعمم جداول اختبار البديلة للدور الثاني بعد انتهاء فترة اختبار الدور الثاني وقبل بدء إجازة نهاية العام الدراسي .

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

تابع

5

الإعداد للاختبارات

جميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية 

 توزيع النماذج الإرشادية

تُعد النماذج الإرشادية الخاصة بكل مادة دراسية وفقاً للآتي:

نموذج إرشاديٍ لإعداد الاختبار في مقرر الفصل الدراسي الأول و يُستخدم هذا النموذج أيضاً عند إعداد:-

                       - أسئلة الاختبار البديل للغائبين بعذر عن اختبار الفصل الدراسي الأول .

     -أسئلة اختبار  الدور الثاني في مقرر الفصل الدراسي الأول.

     - أسئلة الاختبار البديل للغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني في مقرر الفصل الدراسي الأول.

نموذج إرشادي لإعداد أسئلة الاختبار في مقرر الفصل الدراسي الثاني ويُستخدم هذا النموذج أيضاً عند إعداد:-

     -أسئلة اختبار  الدور الثاني في مقرر الفصل الدراسي الثاني.

     -أسئلة الاختبار البديل  للغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني في مقرر الفصل الدراسي الثاني.

نموذج إرشادي للاختبار في كامل المقرر (اختبار الدور الثاني )ويستخدم هذا النموذج  أيضاً عند إعداد أسئلة اختبار بديل للغائبين بعذر عن اختبار  الدور الثاني في كامل المقرر.

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

6

تصحيح ورصد النتائج

جميع  صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية

توفير الدعم الفني التقني والإداري للمدارس مع الاستفادة من خبرة الإدارة العامة لتقنية المعلومات.

متابعة سلامة سير إجراءات التصحيح والرصد والتدقيق.

الصف الثالث ثانوي

استلام النسخة  الورقية والحاسوبية   من نتائج الطلاب /الطالبات الصف الثالث ثانوي الناجحين/ الناجحات من كل مدرسة .

تدقيق كشوف النتيجة والتأكد من سلامتها.

طباعة شهادات طلاب / طالبات الصف الثالث ثانوي ومراجعتها وتدقيقها مع كشوف النتيجة في إدارة / قسم الاختبارات والقبول .

طباعة شهادات طلاب/ طالبات المدارس السعودية في الخارج وتوقع من مدير المدرسة  وتعتمد من قبل الملحق الثقافي أو السفارة السعودية .

إعداد قاعدة بيانات في إدارة التربية والتعليم لجميع  المدارس التابعة للإدارة لعمل الخلاصة  الإحصائية العامة لنتائج الطلاب/ الطالبات والعشر الأول على مستوى إدارة التربية والتعليم.

إجراء الدراسات التحليلية الإحصائية والفنية  للنتائج.

تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بنسخ إلكترونية من نتائج الثانوية العامة ونتائج الدراسات التحليلية الإحصائية والفنية.

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

تابع 7

تابع مراجعة وتدقيق النتائج واعتمادها

الصف الثالث ثانوي

 تُشكل لجنة بالإدارة بإشراف إدارة / قسم الاختبارات والقبول من عددٍ من المشرفين /المشرفات والمعلمين/ المعلمات  ممن يتميزون بالدقة والكفاءة وتحمّل المسؤولية  قبل أسبوعين من اختبارات الفصل الدراسي الأول و قبل ثلاثة أسابيع من اختبارات الفصل الدراسي الثانــــــــــــــي ( الدور الأول) ويستمر عملها حتى ظهور نتيجة الدور الثاني.

تتولى اللجنة استكمال إجراءات تدقيق نتائج الثانوية العامة للمدارس الثانوية في الإدارة وفق التعليمات المنظمة لذلك الواردة في المرفق رقم (7) خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من موعد انتهاء اختبارات الدور الأول وقبل اعتماد كشوف درجات الطلاب/ الطالبات.

تبدأ اللجنة بمطابقة أسماء الطلاب/ الطالبات في سجل النتيجة لكل مدرسة على بيانات القبول ومستندات التحويل للتأكد من صحتها وعدم سقوط أي اسم منها.

تُعد اللجنة بيان بالملاحظات إن وجدت وتُرسل إلى المدرسة لتعدل النتيجة على ضوئه في كلا النسختين (النسخة الموجودة في المدرسة والنسخة المرسلة إلى إدارة التربية والتعليم).

تتولى اللجنة متابعة المدارس لاستكمال التعديلات وإعادة كشف النتيجة مرة أخرى إلى إدارة التربية والتعليم بعد التعديل .

يُوقِّع  من قام بالمراجعة والتدقيق على النتيجة بعد التأكد من صحتها على الصفحة الأخيرة وتكتب عبارة ( روجعت ودققت من قبل ....) مع كتابة الاسم صريحاً والتاريخ وتُوقع من رئيس/ رئيسة لجنة التدقيق المركزية.

تُعتمد نتائج الثانوية العامة من مدير التربية والتعليم أو من يُنيبه ( على أن تعتمد تواقيع من ينيبهم لدى الجهات الرسمية ( الخارجية ) )، وتعاد نسخة لمدير/ لمديرة  المدرسة وتكون عهدة لديه وتحفظ في مكان آمن، أما النسخة الثانية فتحفظ لدى إدارة/ قسم الاختبارات والقبول بإدارة التربية والتعليم .

تُعتمد نتائج طلاب المدارس السعودية في الخارج من الملحق الثقافي السعودي أو من السفارة السعودية .

تشمل عمليات مراجعة وتدقيق النتائج واعتمادها الثانويات المطبقة لنظام المقررات الدراسي وثانوية معاهد النور ومراكز الأمل .

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

8

إعلان النتائج

الصف الثالث ثانوي من المرحلة الثانوية

إعلان نتائج الطلاب الخريجين/الطالبات الخريجات  وفق المتبع ( الاسم/ النتيجة ) دون إعلان النسب والتقديرات على موقعها بالشبكة العنكبوتية .

تزويد الإدارة العامة للاختبارات والقبول بالوزارة ( بنين / بنات ) بنسخة من قاعدة معلومات شهادات الثانوية العامة لخريجيها في كل عام لتغذية برنامج الأرشفة الآلية لشهادات الثانوية العامة بعد تدقيقها واعتمادها على أن تتضمن :

بيانات الطلاب/ الطالبات كاملة بعد نهاية كل دور على قرص ليزر .

إعداد تقرير إحصائي متكامـــــل عن نتائج الطلاب/ الطالبات للـــــــدورين على مستوى إدارة التربيــــــة والتعليم يتضمـــــــــــــــــــــــن

 ( المتقــــــدمين/ المتقدمـــــــات، الحاضرين/ الحاضـــــــرات، النــــاجحين / الناجحــــات ( التقديـــــــرات العامة) ،  نســــــــب النجـــاح ، الراسبين/الراسبات ، مواد الرسوب ) ويرسل إلى الإدارة العامة للاختبارات والقبول على:

                 البريد الالكتروني للإدارة  العامة للاختبارات ( بنين )           Exam@moe.gov.sa

                 البريد الالكتروني للإدارة  العامة للاختبارات ( بنات )    Exam565@moe.gov.sa  

تزويد الإدارة العامة لتقنية المعلومات بنسخة حاسوبية من نتائج الطلاب/الطالبات بعد نهاية كل دور ( الأول – الثاني) .

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

9

سرية وسلامة أسئلة الاختبارات

الصف الثالث ثانوي

تُركز الجهود لرفع جودة الاختبارات وسلامة تطبيقها وسريتها وتُوضع آلية لمتابعة ذلك ومحاسبة من يخل بالنظم والتعليمات.

تحدد المدارس الأهلية والحكومية ويطبق عليها نص التعميم الوزاري رقم ( 740) وتاريخ (22/8/1420هـ) والتعميم الوزاري رقم (427/20) وتاريخ( 14/11/1425هـ) وفقاً لتقارير إدارة/ قسم الإشراف التربوي في بداية كل فصل دراسي.

م

المهام

المرحلة

الإجراءات

10

توزيع النتائج

الصف الثالث ثانوي

تُزود الجهات خارج الوزارة من الجامعات والكليات والمعاهد المدنية والعسكرية، والملحقيات  الثقافية السعودية خارج المملكة بنسخة حاسوبية من  نتائج الثانوية العامة للطلاب/الطالبات على مستوى المملكة للدور الأول وفقاً للآتي:-

                                    ( الدرجة الكلية / المعدل التراكمي/التقدير).

تُحدث بيانات الطلاب /الطالبات بعد نهاية اختبارات الدور الثاني وتُزود تلك الجهات بنسخة حاسوبية منها.